Ein fertiges Video ist verfügbar, aber die ursprüngliche Projektdatei und ein Teil der Aufnahmen liegen nur auf einer defekten Arbeitsplatte. Für eine spätere Korrektur reicht der Export dann möglicherweise nicht aus. Ein Backup-Plan beginnt deshalb mit der Frage: Welche Dateien müssen nach einem Verlust wieder nutzbar sein?
Zuerst den Umfang festlegen
Notiere für jedes Projekt die benötigten Originalaufnahmen, Audiodateien, Grafiken, Untertitel, Projektdateien und wichtigen Exporte. Abhängig von deinem Schnittprogramm können weitere Medien, Schriften oder Einstellungen nötig sein. Halte außerdem fest, welche Fassung zusammengehört und wer eine Rücksicherung durchführen kann.
Eine Kopie auf demselben Gerät schützt nicht vor jedem Ausfall dieses Geräts. Die britische Sicherheitsbehörde NCSC nennt als verbreiteten Ausgangspunkt die 3-2-1-Regel: mindestens drei Kopien auf zwei Geräten, davon eine räumlich getrennt. Mehrere getrennte Kopien vermindern gemeinsame Ausfallrisiken, garantieren aber keine erfolgreiche Wiederherstellung.
NCSC: getrennte Sicherungen und die 3-2-1-Regel
Ein eigener Plan für ein kleines Projekt
Angenommen, ein Team bearbeitet ein Interview auf einem Laptop. Die Arbeitskopie liegt auf dessen SSD. Eine erste Sicherung liegt auf einer externen Festplatte. Eine zweite Sicherung wird an einem anderen Ort aufbewahrt. Die Datenträger und Orte sind ein fiktives Beispiel, keine Behauptung über vorhandene Vioneto-Sicherungen.
- Arbeitskopie: Projekt, Medien und Untertitel auf dem Arbeitsgerät.
- Lokale Sicherung: eine getrennte externe Festplatte mit denselben benötigten Projektbestandteilen.
- Räumlich getrennte Sicherung: eine weitere Kopie an einem anderen Ort; sie muss bei Bedarf zugänglich sein.
Die Eigenschaften „anderer Ort“ und „offline“ sind verschieden. Eine ständig verbundene entfernte Kopie ist zwar räumlich getrennt, aber nicht automatisch offline. Das NCSC weist ausdrücklich darauf hin, dass 3-2-1 allein keine Offline-Kopie verlangt. Eine zusätzlich getrennte Offline-Kopie kann gegen bestimmte gleichzeitige Gefahren helfen; achte auch auf physischen Schutz und angemessene Verschlüsselung.
Synchronisation und Versionen bewusst unterscheiden
Ein synchronisierter Ordner kann eine nützliche Kopie sein. Werden Änderungen oder Löschungen aber auf alle verbundenen Orte übertragen, ist eine frühere Fassung womöglich nicht mehr vorhanden. Lege fest, wie lange ältere Sicherungsstände erhalten bleiben und wie du sie wiederfindest. Eine Versionierung hilft nur, wenn sie für die benötigten Dateien tatsächlich verfügbar und bedienbar ist.
Die Rücksicherung als eigenen Arbeitsschritt planen
- Einen konkreten Sicherungsstand und einen separaten Testordner auswählen.
- Projektdatei und benötigte Medien aus der Sicherung dorthin zurückholen, ohne die einzige Arbeitskopie zu überschreiben.
- Projekt im verwendeten Programm öffnen und prüfen, ob beispielhaft benötigte Medien, Ton und Untertitel verfügbar sind.
- Das Ergebnis und fehlende Bestandteile dokumentieren; den Sicherungsplan danach korrigieren.
- Den Test in sinnvollen Abständen wiederholen, besonders nach Änderungen des Arbeitsablaufs.
NCSC: Wiederherstellung aus Backups praktisch testen
Ein solcher Test beweist nur den geprüften Stand und den getesteten Wiederherstellungsweg. Plane vorab, wer Schlüssel und Zugriff im Ernstfall hat. Für die einzelne Datei kann eine Prüfsumme die Übereinstimmung zweier Kopien zeigen; sie beweist nicht, dass ein komplettes Projekt wieder geöffnet werden kann.