Du brauchst die deutsche Einführung zu einem Produkt. In der Mediathek liegen aber auch ein älterer Schnitt, die englische Fassung und mehrere kurze Hilfsvideos. Ein Vorschaubild allein beantwortet nicht zuverlässig, welche Datei du gerade vor dir hast. Eine brauchbare Ordnung macht deshalb zwei Dinge sichtbar: Zu welcher Aufgabe gehört das Video, und welche Fassung ist es?
In Vioneto stehen dafür Hauptordner mit einer Unterordnerebene, Videotitel, eine Suche und unterschiedliche Ansichten zur Verfügung. Entscheidend ist weniger, möglichst viele Ordner anzulegen, als dieselbe Logik bei jedem neuen Video anzuwenden. Du kannst mit einem kleinen Bestand anfangen und die Struktur am tatsächlichen Bedarf ausrichten.
Beginne mit dem Weg, auf dem du später suchst
Überlege vor dem Anlegen der Ordner, welche Frage beim Wiederfinden zuerst kommt. Wenn dein Team nach Produkten arbeitet, können Produkte die Hauptordner bilden. Wenn ihr regelmäßig Schulungen produziert, sind vielleicht die Schulungsreihen der bessere Einstieg. Beides gleichzeitig in jedem Namen abzubilden macht die Struktur schnell schwer lesbar.
Ein bewusst einfaches Beispiel: Du betreust das erfundene Produkt Atlas. Im Hauptordner „Atlas“ liegen die Unterordner „Einstieg“ und „Vertiefung“. Eine weitere Produkteinführung gehört später in einen anderen Hauptordner. Die Struktur ist ein redaktionelles Beispiel; sie wird nicht automatisch von Vioneto erzeugt.
- Atlas → Einstieg: die ersten Bedienhandlungen.
- Atlas → Vertiefung: die ausführlicheren Erklärungen.
- Ein zweites Produkt erhält bei Bedarf einen eigenen Hauptordner.
Plane mit diesen zwei Ebenen. Eine weitere Verschachtelung unter einem Unterordner ist in Vioneto nicht vorgesehen. Wenn du noch eine Unterscheidung brauchst, etwa Sprache oder Fassung, kann sie im Videotitel stehen. Lege nicht vorsorglich für jede mögliche Kombination einen leeren Ordner an.
Gib dem Titel die Information, die dem Vorschaubild fehlt
Ein Titel wie „Aufnahme neu final“ hilft außerhalb deines eigenen Arbeitstags wenig. „Atlas – Konto einrichten – DE – Fassung 02“ sagt dagegen, was erklärt wird, in welcher Sprache und in welcher Arbeitsfassung. Das Beispiel ist keine Pflichtsyntax. Wähle eine kurze Reihenfolge, die zu deinen Videos passt, und halte sie durch.
Nutze Versionsangaben nur, wenn du sie tatsächlich pflegst. „Fassung 02“ behauptet keine Freigabe. Ob Zuschauer ein Video sehen dürfen, legst du getrennt in den Zugangseinstellungen fest. Auch ein Dateiname mit „öffentlich“ gibt nichts frei.
Prüfe bei ähnlichen Videos zusätzlich den Inhalt. Ein eindeutiger Titel verringert Verwechslungen, ersetzt aber keine kurze Sichtkontrolle vor dem Teilen. Besonders nach Änderungen an einer Anleitung lohnt sich der Blick auf die Passage, an der sich die Fassungen unterscheiden.
So suchst du in der Mediathek
- Öffne den Bereich, in dem du das Video erwartest: die gesamte zugängliche Mediathek oder einen bestimmten Ordner.
- Prüfe den aktiven Filter. Ein Filter auf Beispiele oder eigene Uploads kann den gesuchten Eintrag ausblenden.
- Suche nach einem charakteristischen Teil des Videotitels, beispielsweise „Konto einrichten“.
- Wenn kein Treffer erscheint, entferne zuerst Suchtext und Filter und prüfe anschließend den gewählten Ordner.
- Öffne einen passenden Treffer und kontrolliere Sprache und Inhalt, bevor du ihn weiterverwendest.
Die aktuelle Mediatheksuche durchsucht Videotitel. Sie ist keine Suche durch den gesprochenen Inhalt oder durch Untertitel. Ein Begriff, der ausschließlich im Video vorkommt, muss deshalb keinen Treffer liefern. Wähle wichtige Titelbestandteile so, dass Menschen sie später tatsächlich eingeben würden.
Auch der Suchbereich zählt: Die Liste eines gewählten Ordners ist auf dessen direkt zugeordnete Videos begrenzt. Sie ist nicht automatisch eine gemeinsame Trefferliste des Hauptordners und aller Unterordner. Für eine breitere Suche wechselst du in die gesamte für deinen Zugang sichtbare Mediathek.
Ein Teamzugang sieht nur die für ihn erlaubten Inhalte. Wenn ein Video trotz passendem Titel fehlt, kann deshalb auch die Berechtigung die Ursache sein. Bitte den Inhaber, die Zuordnung zu prüfen, statt das gleiche Video vorschnell ein zweites Mal hochzuladen.
Wähle die Ansicht passend zur Aufgabe
Die Rasteransicht hilft beim visuellen Wiedererkennen. Die Listenansicht eignet sich, wenn du ähnliche Titel vergleichen willst. Die Sortierung nach Titel, Alter oder Laufzeit eröffnet weitere Wege durch denselben Bestand. Eine andere Ansicht erzeugt keine neue Kopie des Videos.
Bei einem größeren Bestand ist eine verständliche Titelfolge oft wertvoller als ein besonders dekoratives Vorschaubild. Teste dein System an drei konkreten Fragen: Finde die deutsche Einführung, die neueste Arbeitsfassung und das kürzeste Hilfsvideo zu einer Aufgabe. Wenn nur du selbst die Namen verstehst, vereinfache die Benennung.
Ordner sind mehr als eine Ablage
Ein Hauptordner kann gemeinsame Player-Einstellungen für seine Videos und Unterordner vorgeben. Eine Umordnung kann deshalb neben dem Wiederfinden auch die wirksame Gestaltung betreffen. Eigene Einstellungen am einzelnen Video haben dabei Vorrang. Prüfe nach einem Wechsel den gespeicherten Player, bevor du davon ausgehst, dass nur der Ablageort anders ist.
Eine Ordnerseite ist wiederum eine eigene Präsentation für Zuschauer. Sie entsteht nicht allein dadurch, dass Videos im gleichen Ordner liegen. Auswahl, Reihenfolge und Freigabe dieser Seite gehören zu einem anderen Arbeitsschritt. So kannst du deine interne Ablage nach Arbeitsaufgaben ordnen, ohne jede Ablage automatisch als Zuschauerreihe zu behandeln.
Eine kleine Regel für neue Videos
- Ordne das Video einer klaren Aufgabe zu.
- Vergib einen Titel, der Inhalt und nötige Fassungsmerkmale erkennen lässt.
- Kontrolliere es einmal über den Suchweg, den später auch andere verwenden.
- Prüfe gemeinsame Einstellungen und Zuschauerzugang getrennt.
Das Ergebnis ist eine Mediathek, die auch nach einer Pause verständlich bleibt. Wenn ein Video nicht auftaucht, hast du einen kurzen Prüfweg über Titel, Filter, Ordner und Rechte. Erst danach lohnt sich die Frage, ob der Inhalt tatsächlich fehlt.